Przejdź do treści
Strona www ↗
A
Administratoradmin
🔒 2FA wymagane dla administratora. Zabezpiecz panel logowaniem dwuskładnikowym. Skonfiguruj 2FA

Pulpit administratora

Przegląd kont, rezerwacji i zarządzanie panelem.

📥 Skrzynka spraw

Ładowanie…

Ładowanie…

📈 Rezerwacje (14 dni)

—

🟢 Dostępność stron (14 dni)

—

⚠️ Wymaga reakcji

Ładowanie…

📅 Nadchodzące spotkania

—

🕓 Ostatnia aktywność

—

⚡ Szybkie akcje

🔔 Powiadomienia push

Natychmiastowe powiadomienia w tej przeglądarce — za darmo, bez e-maila.

Sprawdzanie…

📧 Zużycie e-mail (dziś)

—

Darmowy limit Resend: 100/dzień. Powiadomienia są ograniczane (1/h per typ), a push ich nie zużywa.

🗄️ Baza danych i limity (Cloudflare — plan darmowy)

—

💼 Klienci i sprzedaż

Wszystko wokół pieniędzy i klientów w jednym miejscu. Zakładka Klienci to komplet jednego klienta (pakiet, abonamenty, faktury, automatyzacje, usługi, strony) — rozwiń kartę i działaj bez skakania po menu.

ℹ️ Jak czytać tę zakładkę?
  • Karta klienta — rozwiń, a zobaczysz komplet: pakiet opieki, abonamenty, faktury, automatyzacje, usługi i strony. Wszystkie akcje robisz na miejscu.
  • MRR — miesięczny przychód z aktywnych abonamentów. Abonament roczny liczymy jako 1/12, żeby sumy były porównywalne.
  • Tagi — segmenty klientów (np. VIP, sklep). Nadajesz je przyciskiem 🏷️ Tagi i notatka w rozwiniętej karcie; klient z kilkoma tagami trafia do każdej swojej grupy.
  • 💳 Rozliczaj — zakłada stały abonament za automatyzację/usługę. Od tej chwili faktura wystawia się sama w dniu rozliczenia.
  • Wyłącz — funkcja znika klientowi z panelu, powiązany abonament jest anulowany (wystawione faktury zostają), klient dostaje powiadomienie. Odwracalne przyciskiem ↺ Wznów.

Ładowanie…

ℹ️ Jak czytać tę zakładkę?
  • Typ dokumentu — faktura, rachunek albo rachunek do umowy o dzieło/zlecenia. Wybierasz go przy wystawianiu; klient widzi dokładnie tę nazwę w panelu, w mailu i w tytule przelewu.
  • Do zapłaty — suma dokumentów wystawionych i jeszcze nieopłaconych. Zaległe to ta ich część, której minął termin — liczymy ją z daty, nie ma osobnego statusu w bazie.
  • 📦 Archiwizuj — dokument znika z listy i z panelu klienta, ale zostaje w bazie (ślad księgowy). Opłaconego nie da się usunąć inaczej niż z archiwum.
  • Abonamenty — cron sam wystawia z nich dokumenty w dniu „następnej faktury" i przesuwa termin o okres do przodu. Nic nie trzeba klikać.
  • O terminie przypomina automat: 3 dni przed, a po terminie eskaluje — po 1, 7, 14 i 30 dniach. 💸 Zgłoszona wpłata wycisza te przypomnienia na 14 dni.

Ładowanie…

➕ Nowy dokument rozliczeniowy

Klient zobaczy dokument w swoim panelu i dostanie e-mail z danymi do przelewu. O terminie przypomni automat.

Podpowiedź liczymy tylko dla umowy o dzieło (brak ZUS, sama zaliczka na PIT). Przy zleceniu składki zależą od Twojego statusu — potrącenia wpisz z ręki. „Kwota do przelewu" to tyle, ile klient realnie przelewa (brutto minus potrącenia). Wyliczenia potwierdź z księgową — panel ich nie gwarantuje.

Plik otworzy tylko zalogowany klient (albo Ty). Każde pobranie zapisujemy w dzienniku zdarzeń.

🛡️ Abonamenty opieki (MRR)

Stałe plany opieki. Te same abonamenty widzisz w kartach klientów — tutaj masz je wszystkie obok siebie.

Ładowanie…

➕ Nowy abonament opieki

Klient zobaczy plan w swoim panelu. Pierwsza faktura wystawi się w dniu „następnej faktury" (może być dziś).

ℹ️ Jak czytać tę zakładkę?
  • Katalog — co klient widzi u siebie w panelu i może zamówić. Automatyzacje (Make.com i inne) oraz usługi (strony, sklepy, marketing, SEO, grafika) leżą na jednej liście — przełącznik rodzaju zawęża widok.
  • Bez dopłat w pakiecie — decyduje, kto włączy pozycję za darmo; reszta klientów zobaczy cenę.
  • U klientów — kto co zamówił i na jakim to etapie. Status zmieniasz tutaj albo w karcie klienta; klient dostaje powiadomienie.
  • Właściwą wycenę usługi przygotowujesz w sekcji Wyceny — tutaj tylko prowadzisz status zapytania.

Katalog

Ładowanie…

U klientów

Ładowanie…

Użytkownicy 0

Ładowanie…

Zaproś klienta

Konto powstaje od razu, ale hasła nie zna nikt — klient ustawia je sam z linku w mailu. Link jest ważny 7 dni.

Awaryjnie: załóż konto z hasłem wpisanym przeze mnie

Klient dostanie hasło, którego nie wybrał, i zwykle przy nim zostanie. Używaj tylko, gdy zaproszenie e-mailem nie wchodzi w grę.

Wszystkie rezerwacje

Ładowanie…

—

Projekty klientów

Śledzenie etapów realizacji + checklista zadań (klient widzi % postępu na żywo). Zmiana etapu/statusu wysyła klientowi powiadomienie e-mail.

Ładowanie…

➕ Nowy projekt

Dodaj projekt dla klienta. Pojawi się na liście powyżej, a klient od razu zobaczy go w swoim panelu.

Wiadomości 0

Rozmowy z klientami. Kliknij klienta, aby otworzyć wątek i odpowiedzieć.

Ładowanie…

Wątek:

Zgłoszenia poprawek 0

Poprawki zgłoszone przez klientów. Zmiana statusu wysyła klientowi powiadomienie.

Ładowanie…

Opieka nad stroną 0

Strony klientów: uptime + historia 30 dni (ping z crona co godz.), wygaśnięcia domeny/SSL, PageSpeed (Core Web Vitals na żądanie), dziennik prac widoczny dla klienta, plan i GA4.

Ładowanie…

➕ Dodaj stronę lub sklep

Dodaj stronę albo sklep klienta do opieki. Pojawi się na liście powyżej, a klient od razu zobaczy wpis w swoim panelu w sekcji „Opieka".

Search Console możesz zostawić puste — wtedy panel sam spróbuje dopasować usługę po adresie strony. Wpisz ręcznie tylko wtedy, gdy w GSC strona jest dodana nietypowo (np. jako sc-domain:przyklad.pl albo z www). Oba pola da się uzupełnić także później na karcie strony.

Poradniki wideo

Przypnij film z YouTube do konkretnej sekcji panelu. Użytkownik zobaczy wtedy przycisk „▶ Jak to działa" u góry — dokładnie tam, gdzie akurat jest. Filmy dla klientów trafiają też do jego sekcji Poradniki.

Ładowanie…

➕ Nowy poradnik

Wklej zwykły link z YouTube — sam wyciągnę z niego identyfikator filmu.

Szablony

Zapisz raz, używaj jednym kliknięciem. Szablon projektu tworzy projekt z gotową listą zadań, szablon wyceny — wycenę z pozycjami, szablon umowy — dokument do akceptacji, szablon treści — listę do uzupełnienia przez klienta.

Najlepszy szablon to ten, który już raz zadziałał — w sekcjach Projekty i Wyceny masz przycisk „Zapisz jako szablon".

Ładowanie…

➕ Nowy szablon

Zapisz przepis raz — potem odtworzysz go dla dowolnego klienta jednym kliknięciem.

Wyceny

Klient akceptuje wycenę jednym kliknięciem — wtedy automatycznie powstaje projekt i umowa do podpisu. Akceptacja jest zamrażana odciskiem SHA-256, tak jak przy umowach.

Ładowanie…

➕ Nowa wycena

Klient zobaczy ją w swoim panelu i dostanie e-mail. Akceptacja jednym kliknięciem zakłada projekt i umowę.

Razem: 0,00 zł

Umowy i dokumenty

Udostępnij dokument klientowi do e-akceptacji. Zapisujemy datę i adres IP akceptacji.

Ładowanie…

➕ Nowy dokument

Udostępnij umowę lub regulamin do e-akceptacji. Klient dostanie e-mail, a akceptacja zostanie zamrożona odciskiem dokumentu.

Plik trafia do Twojego magazynu i otworzy go tylko zalogowany klient (albo Ty). Każde pobranie zapisujemy w dzienniku zdarzeń.

Zamiast pliku: publiczny link (odradzane)

Publiczny link otworzy każdy, kto go zdobędzie — bez logowania i bez śladu. Zostawione dla starszych dokumentów.

Uwagi i pomysły 0

Błędy, propozycje funkcji i uwagi zgłoszone przez klientów. Zmiana statusu wysyła klientowi powiadomienie. Możesz też wysłać osobiste podziękowanie e-mailem.

Ładowanie…

Zgłoszenia

Ładowanie…

Briefy wdrożeniowe

Formularze startowe wypełnione przez klientów.

Ładowanie…

📊 Analityka i opinie

Jak nam idzie — w liczbach i w słowach. Analityka to przychód, lejek wycen i zdrowie płatności, Ankiety — głos anonimowych odwiedzających stronę główną, Opinie o projektach — klientów po wdrożeniu, Oceny spotkań — po rozmowach.

ℹ️ Jak czytać tę zakładkę?
  • Skąd to jest — wyłącznie z Twoich dokumentów w panelu: przychód liczy się z opłaconych faktur (po dacie wpłaty), lejek — z wycen niezarchiwizowanych. To nie jest ruch na stronie.
  • Spodziewane wpływy to prognoza do końca miesiąca z trzech źródeł: faktur już wystawionych, abonamentów opieki i rat pakietów. Rozbicie jest pod liczbą — bez niego nie da się jej sprawdzić.
  • Konwersja liczy się z wycen rozstrzygniętych (przyjęte + odrzucone + wygasłe). Wyceny, które jeszcze czekają na decyzję, nie psują ani nie poprawiają wyniku.
  • Zaległa faktura to taka po terminie płatności — status w bazie zostaje „wystawiona", zaległość wynika z daty.
  • Wykres ma pod spodem tę samą treść w tabeli („Pokaż dane liczbowo") — do skopiowania i dla czytnika ekranu.

Ładowanie…

Przychód miesięczny (opłacone faktury)

Pokaż dane liczbowo

Lejek wycen

ℹ️ Jak czytać tę zakładkę?
  • Skąd to jest — anonimowa ankieta na stronie głównej: modal pokazuje się po ok. 45 s i przewinięciu połowy strony, a stałe wejścia są przy cenniku i w stopce.
  • Podsumowanie liczy WYŁĄCZNIE bieżącą wersję pytań — mieszanie pokoleń pytań dałoby procenty, których nie da się zinterpretować. Starsze odpowiedzi zostają na liście.
  • Lead — ktoś zostawił kontakt albo poprosił o audyt/konsultację. To jedyne odpowiedzi, na które możesz odpisać; filtr Do kontaktu pokazuje same takie.
  • Wielokrotny wybór — przy takich pytaniach słupki sumują się powyżej 100% i tak ma być. Mianownikiem jest liczba osób, które na pytanie w ogóle odpowiedziały.

Ładowanie…

Ładowanie…

ℹ️ Jak czytać tę zakładkę?
  • Skąd to jest — opinie zbierane po zakończeniu projektu. Poprosisz o nie z karty projektu (Projekty → „⭐ Poproś o opinię"); przy zamknięciu projektu prośba wychodzi sama.
  • Oczekuje — prośba wysłana, klient jeszcze nie odpowiedział. Takich nie liczymy do średniej.
  • Referencja publiczna — zaznacz, by wyróżnić opinię jako testimonial. Bez zgody klienta na publikację kratka jest zablokowana.
  • Oceny ≤ 3★ — filtruj je pierwsze. To jedyne opinie, z którymi możesz coś zrobić.

Ładowanie…

ℹ️ Jak czytać tę zakładkę?
  • Skąd to jest — ocena w skali 1–5, o którą prosimy po odbytym spotkaniu. Dotyczy samej rozmowy, nie wdrożenia.
  • Spotkanie — termin, którego dotyczy ocena. Puste znaczy, że rezerwacji już nie ma w bazie.
  • Rozkład nad tabelą pokazuje, ile ocen padło na każdą gwiazdkę — jedna zła ocena wśród trzydziestu to co innego niż jedna wśród trzech.

Ładowanie…

Blog 0

Twórz i publikuj wpisy. Opublikowane pojawiają się na /blog oraz pod adresem /blog/<slug> — renderowane serwerowo i zoptymalizowane pod Google (meta, Open Graph, dane strukturalne). Status „Archiwum" zdejmuje wpis z bloga bez kasowania.

Ładowanie…

Nowy wpis

✨ Asystent AI pisze i dopracowuje wpis za Ciebie
wgraj z dysku
← wgraj obraz z dysku i wstaw w miejscu kursora
Podgląd:
Zobacz na blogu ↗

Pliki / dokumenty

Wszystkie pliki klientów. Prześlij plik dla konkretnego klienta (dostanie powiadomienie).

Ładowanie…

Prześlij plik dla klienta

Dziennik zdarzeń

Ostatnie 150 zdarzeń, po 20 na stronę. Filtruj po typie i szukaj po treści.

Ładowanie…

Błędy

Awarie panelu — z serwera i z przeglądarek użytkowników. Powtórki tego samego błędu zliczają się w jednym wierszu. O każdym nowym błędzie dostajesz e-mail (nie częściej niż raz na 30 minut dla tego samego problemu).

Ładowanie…

Integracje

Status połączeń używanych przez panel. Kliknij „Testuj połączenie", aby sprawdzić działanie na żywo.

Sprawdzanie statusu…

💳 Dane do przelewu (dla klientów)

Klient zobaczy je przy każdym niezapłaconym dokumencie w swoim panelu, w mailu i w ponagleniach. Numer konta sprawdzamy sumą kontrolną — literówka nie przejdzie.

W obu szablonach musi wystąpić {numer} — po nim rozpoznasz, którego dokumentu dotyczy wpłata. Domyślny typ ustawia formularz „Nowy dokument" i dotyczy dokumentów wystawianych automatycznie (abonamenty, faktury za okres pakietu), gdzie nie ma żadnego formularza.

✨ Asystent AI — zużycie i limity

Klienci mają asystenta AI w sekcji „Treści" z dziennym limitem, który odnawia się o północy. Tutaj widzisz, kto ile zużywa, i ustawiasz indywidualny limit dla każdego klienta (0 = asystent wyłączony, puste pole = limit domyślny).

Ładowanie…

👀 Konto pokazowe (demo)

Publiczna wersja panelu dla osób bez konta — prawdziwa aplikacja wypełniona danymi wymyślonej kawiarni. Wejście niczego nie zapisuje i nie wysyła żadnej poczty. Dane przesiewamy automatycznie raz na dobę, żeby terminy zawsze wypadały „za kilka dni".

Otwórz stronę wejścia →

Link do wysłania klientowi: https://websitewebflow.pl/panel/demo

💾 Kopie zapasowe bazy

Codziennie automatycznie zapisujemy pełny zrzut bazy (wszystkie tabele: klienci, projekty, briefy, umowy, wiadomości, treści) do prywatnego magazynu R2. Trzymamy 30 ostatnich kopii — starsze kasujemy. Pliki nie są publicznie dostępne; pobrać może je tylko zalogowany administrator.

Ładowanie…

Ustawienia panelu i dostępność

Konfiguracja bez ruszania kodu. Wpływa na wybór wolnych terminów i limity.

Godziny i sloty rezerwacji

Dni robocze

Dni wolne / urlopy (blokowane daty)

Limity

Stopka maili do klientów

⏰ Przypomnienia o spotkaniu i automatyczne czyszczenie działają przez zewnętrzny harmonogram (cron) wywołujący co godzinę endpoint /api/panel/cron/run z sekretem CRON_SECRET. Konfiguracja: patrz instrukcja.